يتميز البرنامج بالآتي:
- دعم فني لمدة عامٍ كاملٍ من تاريخ التسليم بدون أي رسوم.
- البرنامج سهل في التعديل وإضافة ما يحتاجه العميل من تعديلات.
- يتميز البرنامج بواجهة استخدام سهلة تجعل من السهل على أي شخص استخدامه بدون خبرة سابقة.
- البرنامج يعمل على الشبكات بدون تعقيد ولا يحتاج إلى خبرات لمشاركة قاعدة البيانات على الشبكة.
- يتميز برنامج Idea بقوة وصلابة قاعدة البيانات (SQL Server 2022).
- نظام محكَم للنسخ الاحتياطي للبيانات على أي وسيلة تخزين متاحة سواء محلية أو على الإنترنت.
- نظام توزيع صلاحيات قوي يشمل كل جزئية في البرنامج والشاشات.
- إمكانية إرسال بريد إلكتروني من داخل البرنامج إلى (العملاء) دون الحاجة إلى وسيط.
- إرسال بريد إلكتروني تلقائي إلى إيميل محدَّد يحتوي على ما يُهم مدير الشركة من بيانات (تقارير يومية).
- مراقبة كاملة للمستخدمين لمعرفة حركة التعديلات والإضافة.
- تصدير جميع تقارير البرنامج إلى العديد من الصيغ المشهورة (JPG – Text – HTML – PDF – Excel – Word ).
- تشفير تام لقواعد البيانات وحماية كاملة لبيانات الشركات المسجلة.
قسم الإنتاج :
- متابعة ما تم إنتاجه من طلبات العملاء، وما لم يُنتَج منها، ويتميز بإمكانية عمل أذونات التشغيل لقسم الإنتاج.
- إمكانية عمل التركيبات الكيماوية الخاصة بمصانع الكيماويات (مثل: الدهانات والمنظفات والمواد اللاصقة وغيرها).
- يتم عمل إذن التشغبل لقسم الإنتاج حسب التركيبة بأى كمية أو نسبة.
- يتم قياس أداء كل إذن تشغيل ومقارنة الكميات المنتجة بالكميات المسحوبة من المخزن لعمل المنتج.
- يتم مراقبة الجودة حسب معايير الاختبار (لزوجة – كثافة – مواد صلبة … إلخ) كما يتم تسجيل نتائج الاختبارات لكل إذن تشغيل.
- يتم حساب تكلفة التركيبات بالكيلو أو بالعبوة، وكذلك تكلفة كل إذن تشغيل ومقارنة مدخلات الإذن ومخرجاته.
- يتم قياس أداء قسم الإنتاج (حسب سرعة تلبية طلبات العملاء في الوقت المحدد أو التأخير في التسليم).
قسم المخازن :
- يتم الرقابة على حركة قسم المخازن بالكامل (وارد وصادر وحدود الطلب لكل صنف).
- عمل جَرد للمخزن بكل الأصناف بشكل دوري، ومقارنته بالجرد الفعلي.
- الرقابة على الأصناف المنتهية والأصناف المطلوب توفيرها بالمخزن.
قسم المشتريات:
- الرقابة الكاملة على عملية الشراء (أوامر الشراء – ما وصل منها وما لم يصل).
- تقييم أداء المورِّدِين (لكل أمر شراء بناء على معايير زمن التسليم وتسهيلات الدفع والدقة في التسليم وجودة الأصناف وأسعارها).
قسم المبيعات:
- الرقابة وعمل كافة أنواع الفواتير (إدخال – إخراج) خامات – منتجات – عبوات – مخازن.
- إعداد التقارير اللازمة للمبيعات والمندوبين خلال أي فترة.
- إمكانبة عمل قوائم أسعار للعملاء (بحيث لا يتم عمل طلب للعميل إلا من خلال قائمة أسعاره).
قسم الحسابات:
- عمل الدليل الكامل للحسابات بمنتهى السهولة.
- الرقابة على كافة أنواع الحسابات (الخِزانات – البنوك – العملاء – الموردين … إلخ).
- عمل قيود اليومية بكافة أنواعها.
- عمل القوائم المالية (قائمة الدخل – التدفقات النقدية – الربح والخسارة – المركز المالي – الميزان الشهري – الميزانية العمومية).
- كشوف حساب (العملاء – الموردين).
- متابعة والرقابة على دفاتر الشيكات.
- إقفال الحركات الشهرية (الفواتير – القيود – المصروفات – سندات القبض والصرف).
قسم الموارد البشرية:
- بيانات الموظفين.
- الرواتب الشهرية للموظفين.
- متابعة دورات التدريب ومناهج التدريب للموظفين.
- الرقابة على ومتابعة خطابات التعيين.
- قياس أداء الموظفين طبقا لمعايير نظم الجودة (أيزو).
الرقابة على أداء كافة الأنشطة:
- قياس أداء كل العمليات داخل النظام (مبيعات – مشتريات – مخازن – مبيعات – موردين – عملاء – مندوبي البيع).
- متابعة شكاوى العملاء.
- متابعة وتقييم الإجراءات التصحيحية والوقائية.
- متابعة استبيانات العملاء لقياس مدى رضاهم عن تقديم المنتجات والخدمات.
- DashBoard (لوحة رقابة ومتابعة) كاملة لمتابعة كافة الأنشطة ومخرجات العمليات.
- تقارير تحليلية يومية واسبوعية وشهرية وسنوية.
الرقابة على المستخدمين وصلاحياتهم داخل البرنامج:
- رقابة كاملة على صلاحيات الدخول إلى الشاشات والتقارير وتجديدها.
- معرفة القائم بعمليات الإضافة والتعديل مع التوثيق بالوقت والتاريخ.
- هذا بالإضافة إلى إمكانية إضافة أى عدد من المستخدمين إلى البرنامج وتحديد صلاحياتهم.
- سهولة عمل نسخ أو استرداد قاعدة البيانات في أي وقت أو في أوقات محددة (على الهارد دسك أو السحابة).
- إمكانية التواصل مع قاعدة البيانات من أي مكان خارج حدود المنشأة.
